ORGANISER SON MARIAGE
Organiser un mariage demande beaucoup de temps, d'investissement, ainsi qu'une planification minutieuse. Cette période de préparatifs peut être perçue comme une expérience merveilleuse et inoubliable ou, à l'inverse, comme une grande source de stress.
Pour éviter cette situation, une organisation efficace est primordiale, avec ces 10 étapes essentielles.
1 - LA LISTE DES invités
Faire sa liste d'invités pour l'organisation d'un mariage est une étape cruciale et souvent l'une des premières à réaliser. Cette liste représente la base de toute la planification, car elle détermine la taille de la cérémonie et influencera le choix du lieu mais également le budget.
En établissant la liste d'invités, il est important de rester réaliste et de respecter les limites fixées, que ce soit en termes de nombre de convives ou de contraintes budgétaires. Il peut être utile de classer les invités par catégories (famille, amis, collègues, etc.) pour faciliter la réflexion et l'organisation. De plus, il est recommandé de prévoir une marge de manœuvre pour les invitations et changements de dernière minute.
2 - L'ESTIMATION DU budget
Lorsque vous envisagez d'organiser un mariage, et que vous avez au moins une fourchette approximative du nombre de personnes à inviter, il est essentiel d'établir un budget prévisionnel. Cela vous permettra de définir vos priorités et de répartir les dépenses en fonction de ce qui est le plus important pour vous. Par exemple, certains couples peuvent choisir de consacrer une part importante de leur budget à la photographie pour capturer chaque moment de manière inoubliable, tandis que d'autres pourraient privilégier un repas gastronomique, ou le lieu afin de loger les invités. Pour éviter les mauvaises surprises, il est conseillé de prévoir une marge de sécurité dans le budget initial pour faire face à d'éventuelles dépenses imprévues.
Le budget moyen en France, par invité, est de 180€ - En moyenne un mariage, en France, coûte entre 10 000 et 20 000€
3 - LA DATE ET LE LIEU DU mariage
Une autre étape importante dans l'organisation d'un mariage est de choisir la date et le lieu de la cérémonie et de la réception (qui peut être différent). Cela peut sembler évident, mais ces choix auront un impact important pour le reste de l’organisation.
Que vous optiez pour un mariage intime ou plus conséquent, assurez-vous de choisir une date et un lieu qui vous permettent d’accueillir le nombre d'invités envisagé, qui correspondent à vos goûts et à l’estimation de votre budget.
Il est essentiel de faire cette réservation en premier, et plus tôt sera le mieux car certains endroits se remplissent rapidement (jusqu'à 1 ou 2 ans à l'avance), selon l'emplacement géographique et la saison !
4 - CHOISIR LES témoins
L'annonce des témoins (et des garçons/demoiselles d'honneur) est surtout une étape remplie d'émotion et de bonheur dans la préparation d'un mariage. Elle vous permet, en tant que couple de choisir des personnes chères à votre cœur pour vous accompagner jusqu'au jour J.
Les témoins, (qui sont souvent des amis proches ou des membres de la famille), ont un rôle crucial, allant de l'assistance dans les préparatifs à la signature des registres de mariage. Ils sont également là pour offrir un soutien moral et pratique le jour du mariage.
Les demoiselles/garçons d'honneur, quant à eux, en plus d'être présent et d'aider les témoins dans la coordination du jour J, peuvent également aider à planifier l'enterrement de vie de garçon/jeune fille et peuvent être présent lors des essayages des tenues par exemple.
5 - RECHERCHER LES prestataires
Ensuite, vous pourrez commencer la pré-sélection des prestataires essentiels : traiteur, photographe, vidéaste, fleuriste, musicien...
Il est important de prendre le temps de faire vos recherches, de regarder les avis, de rencontrer et comparer les prestataires car ils auront un rôle important dans la création d'une ambiance mémorable pour votre grand jour.
6 - DÉFINIR VOTRE thème
Le thème doit refléter la personnalité et les goûts des futurs mariés, tout en créant une atmosphère cohérente et harmonieuse. Que ce soit un mariage champêtre, bohème, vintage, disco, tropical, exotique, colorés, oriental, chic ou encore un thème inspiré de vos passions : voyage, musique, film, nature,
Chaque détail, de la décoration à la tenue des invités et des mariés, doit être soigneusement pensé pour être en accord avec le thème choisi.
7 - FAIRE LES DÉMARCHES administratives
La première étape des démarches administratives dans l'organisation d'un mariage consiste à contacter la mairie pour bloquer la date et l'horaire souhaité, puis de s'y rendre pour déposer un dossier de mariage (qui doit inclure plusieurs documents, tels que : les actes de naissance des futurs époux, une pièce d'identité, un justificatif de domicile et, le cas échéant, un certificat de contrat de mariage).
A savoir : si l'un des futurs époux est étranger, des documents supplémentaires, (comme un certificat de coutume et un certificat de célibat), peuvent être requis.
Il est également nécessaire de publier les bans, une formalité qui annonce publiquement le mariage et qui doit être affichée à la mairie pendant au moins dix jours.
Enfin, il est important de planifier un rendez-vous avec l'officier de l'état civil pour finaliser les détails de la cérémonie et s'assurer que toutes les conditions légales sont respectées, garantissant ainsi une célébration en toute légalité et sérénité.
8 - CHOISIR LES alliances/tenues
Le choix des alliances et des tenues sont souvent les étapes préférés des futurs mariés !
Les alliances, (souvent en or ou en platine), peuvent être simples ou ornées de pierres précieuses, selon les goûts et le budget du couple. Il est important de choisir des bagues qui non seulement plaisent aux deux partenaires mais qui soient aussi confortables à porter au quotidien. Il est souvent possible de les personnaliser en les gravant avec le texte de son choix (souvent la date du mariage)
Pour les tenues, la robe et le costume des futurs mariés doivent être en harmonie, non seulement entre eux, mais aussi avec le thème et le cadre du mariage. La mariée peut opter pour une robe classique en dentelle ou une création moderne et originale, tandis que le marié peut choisir un costume traditionnel ou une tenue plus décontractée.
En résumé, ces choix doivent surtout refléter l'unicité du couple tout en s'assurant que les deux se sentent à l'aise et beaux pour leur grand jour.
9 - S'OCCUPER DE LA papeterie
La papeterie joue un rôle crucial dans l'organisation d'un mariage, ajoutant une touche de sophistication et de personnalisation à chaque étape. Environ un an avant le grand jour, il est courant d'envoyer les "Save the Date" pour permettre aux invités de réserver cette date spéciale dans leurs agendas. Ensuite, les faire-part sont traditionnellement envoyés environ six mois avant le mariage, fournissant tous les détails nécessaires sur la cérémonie et la réception.
Le jour du mariage, certains éléments peuvent être disposés élégamment sur les tables, comme les menus, les numéros/noms des tables et d'autres accessoires personnalisés comme le programme de la journée, les cartes de remerciement etc...
10 - PRÉVOIR la déco/cadeaux invités
La décoration est un autre élément majeur qui donnera le ton de votre mariage. Qu'il s'agisse de fleurs, de bougies, de guirlandes lumineuses ou de centres de table, chaque détail compte pour créer une ambiance magique et en lien avec votre thème.
En ce qui concerne les cadeaux pour les invités, ils sont une façon charmante de remercier chacun d'entre eux pour leur présence et leur participation à cette journée spéciale. Des petits souvenirs personnalisés, tels que des bougies parfumées, des sachets de graines ou des mini-bouteilles de vin, sont des choix assez populaires. Ces attentions montrent aux invités combien leur présence est appréciée et leur permettent de repartir avec un souvenir de cette journée inoubliable.
